够用就好,简析二手办公设备的意义

如今的办公已经改变了传统的办公模式,办公产品线也越来越丰富。不过,办公产品在价格上可供用户挑选的余地却不大。用户为了办公,对于办公产品一般都选择直接购买新机器,而对于那些对于办公产品有需求,但是需求有限的用户来说,购买新机器并非最经济的解决办法。鉴于此,笔者特意走访市场,了解了关于办公产品租凭的情况,收获颇多。

如今的办公已经改变了传统的办公模式,办公产品线也越来越丰富。不过,办公产品在价格上可供用户挑选的余地却不大。用户为了办公,对于办公产品一般都选择直接购买新机器,而对于那些对于办公产品有需求,但是需求有限的用户来说,购买新机器并非最经济的解决办法。鉴于此,笔者特意走访市场,了解了关于办公产品租凭的情况,收获颇多。
    二手办公设备,虽然鱼龙混杂,但是其中不乏精品,可能够挑选到其中的精品却需要一双慧眼。笔者以一个消费者的身份走访了一些商家。目的是通过对比二手办公设备和新品之间的差距,同时参考一般打印店的成本。来为各位提供一点参考。

    二手办公产品类别:现在市场上主流的二手设备大多是2-4年前左右的政府采购和各种公司因为办公设备更新换代淘汰下来的机器。以复印机和打印机居多,一体机因为历史比较短,由于其性能暂时还不能对抗功能独立的中高端机器,所以市场上没有二手的一体机。

据笔者了解,这些单位在采购办公设备时一般都是采购人员直接支票出手,一般都是手续齐全。而且购买后一般有专人保管和维护,所以保养的比较好。最重要的是,业务量往往不是很夸张那种,反正比起打印店差太远了。据2手回收的商家讲:以复印机为例,他们在回收产品时一般要在5成新以上才收,而且基本上是市场上比较好流通的主流产品,如果是用来出租和出售的话,会更换硒鼓(也就是感光鼓)来进行出租或出售。这里顺便提一个选购二手复印机诀窍,一是要去规模比较大一点的门面进行选购,因为通常规模比较大的二手商家实力也会强一些。二是随身携带改锥或者向商家索要,开机以后观察核心部件(比如硒鼓)的成色。外面脏一点什么的无所谓,不要被外表和商家的花言巧语所迷惑。而在商家更换硒鼓之后,实际上二手的复印机的复印质量和速度已经和新机无异,但是差价却是巨大的。由于办公耗材市场的价格不像DIY市场那样透明和竞争充分。再加上由于型号众多,又涉及到成色的问题。所以很难讲,有兴趣的消费者可以自己去一些比较大的二手办公设备去了解一下。 

    新旧产品性能对比:打印效果方面,复印机和打印机高端和低端其实在效果上没有什么差别(对于文字而言),只是在复印和打印的速度上要差一些。还有就是品牌号召力了。这样算下来的话,如果学生在考试期间租用佳能1215(或性能价格接近的其它产品)用来自己复印和给别人提供复印服务的话,按日均100张计算,每张1.5角计算。
    一个月就可以收回成本(还是去掉了休息日),但是一份笔记对于很多一个学期没怎么上过课的人来说,恐怕不是10几张A4纸可以搞定的了。几十页也不算什么,这样算来买个二手复印机不仅可以满足自己复印笔记和打印论文的需要,还完全可以作为自己创收的工具。对于个体公司用户来说,选购二手设备可以大幅的减少前期的费用。毕竟市场是残酷的,节约才是硬道理。毕竟大家挣点钱都不容易。如果对速度有更高的要求,以佳能为例,还有2020(每分钟20页),3020(每分钟30页),2120(每分钟22页)等产品可以选择。他们和1215在其它方面的参数是差不多的,相差的价格也就直接体现在速度上。 

    办公产品人群定位:除了一些中小型企业对于办公产品需要之外,学生对于办公产品的需求也是日渐增多。如果学生对速度要求不高只是希望没事打个照片,期末印个笔记什么的。又不想花太多钱,其实和室友合伙分摊一款千元左右的中低端的一体机是比较好的。也比较节省宝贵的宿舍空间。
    当然一体机不在我们今天讨论的范围之内了。但是不论是新产品还是二手产品最终目的还是要用。为自己不一定会用到的功能和服务支付费用都是要尽可能避免的。二手产品在价格上可以做到平易近人,以打印机为例,换上新的墨盒和硒鼓墨粉后和新产品几乎没有什么区别,有些低端产品最低只要200多元即可拿下,二手机器同样可以用灌墨和兼容墨盒来替代相对贵一点的原装墨盒。要知道现在最便宜的打印机(比如联想3310)也要300多元才能搞定。

    总结:这样来看,二手办公设备上还是有其存在空间的,看看那些2手商家日益红火的生意就可以知道。很多有办公需求的学生和和个人还有私营公司都是他们的主要客户群。

    这一群体主要的特点在乎东西是不是好用,便宜。也就是通常所说的性价比。就像文章开头提到的,二手办公设备并非淘汰品,有精品,虽然不在鲜亮,可是性能却不差。至于能不能遇到最适合你的,就要看您是否愿意去二手市场中寻觅了。