公关行业如何实现高效安全办公？柯尼卡美能达有妙招

（6月29日，上海）“我们的公关人员每天要应对大量的文案工作，包括每个月提供给客户的各种舆情监控、clipping report（剪报报告）、PPT方案等，由于输出量大，经常会送到快印店进行输出，耗费了许多宝贵的人力和时间；此外，由于客户资源广泛，如果交由外部快印店输出，客户的信息安全也无法得到保障。” 中青旅联科公关顾问有限公司（以下简称“联科公关”）的郑先生如是描述了他所在公司之前的办公状况。

联科公关成立于2000年，已连续五年被中国公共关系协会评为中国公关行业TOP 25公司；2016年5月被PR Week授予亚太区公关公司第24位；2017年4月被全球权威公关机构The Holmes Reprt评为全球第94位公关公司，其客户包括快速消费品、旅游、IT互联网、汽车等诸多知名企业。

针对联科公关的具体情况，全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其配置了多台A3彩色多功能复合机，不仅以稳定高速的彩色输出设备一举提升了办公效率，更结合刷卡认证输出保障了信息安全；此外，柯尼卡美能达应对移动办公趋势的增值服务也为联科公关提供了便捷的移动商务体验。

 
柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机

高质量彩色输出 业务效率和员工满意度双双提升

联科公关之前经常将彩色提案书等外包到快印店输出，如此不仅花费了大量的时间，而且客户的一些机密信息也容易被泄露。自从导入了柯尼卡美能达彩色多功能复合机，彩色文档可随时随地轻松输出，节约了大量的时间和人力消耗，提升了业务效率。柯尼卡美能达彩色多功能复合拥有杰出的彩色输出性能，对于细小的文字和线条也具有非常出色的再现能力，彩色提案书的输出效果精美清晰；同时设备的自动装订功能也受到了联科公关人员的交口称赞，精美的装订使公关提案书更美观和专业，大幅提高了联科公关员工的使用满意度。

 
利用柯尼卡美能达彩色多功能复合机输出的彩色提案书

刷卡认证输出 信息安全固若金汤

联科公关客户资源广泛，其中不乏世界500强、政府机关用户等，此类客户对信息安全性的要求非常严格。因此，文档信息安全是联科公关人员经常需要帮助客户考虑的问题。柯尼卡美能达彩色多功能复合机配置了底纹安全保护功能，可通过设置密码、数字ID或者增加电子签名等来防止因文件传输而导致的泄漏。值得一提的是，柯尼卡美能达彩色多功能复合机还兼容多种IC卡类型，可通过刷卡认证解锁屏幕，只输出刷卡本人的打印资料，不会发生打印资料错拿、遗忘等问题，从而有效避免信息泄漏的风险。

刷卡认证输出确保信息安全

移动办公增值服务 便捷商务触手可及

在移动办公的大趋势下，对需要经常大批量制作clipping report（剪报报告）的公关人员来说，利用手机等移动终端进行快捷办公已成为了公关人员的办公常态。联科公关的员工只需事先在移动设备中安装柯尼卡美能达PageScope Mobile 移动办公应用软件，在WIFI环境下，完成和数码复合机的配对后，不仅可随时打印移动设备中的文档，而且还可将纸质文档扫描后发送至移动设备保存，如此便捷的增值服务为公关人员提供了便捷的商务体验。

在无线局域网下输出文档、图片或将纸质文档扫描后发送至移动设备

基于“创意改变世界”的企业口号，柯尼卡美能达执着于对产品的技术革新，在保持数码复合机稳定性能的基础上，更加倾注于用户细节体验的优化，如：高质量的彩色输出、刷卡认证管理、便捷的增值服务等，获得了用户的一致好评。未来，柯尼卡美能达将继续致力于为不同行业用户开发满足其需求的产品和个性化解决方案，帮助其建立竞争优势，创造核心价值。