IT采购步步是坑？看看别人家的IT采购骚操作
前者开源，后者节流，共同构成了一个企业的“生命之河”。很多企业出现问题，甚至最终走向消亡，本质上都是没有找到这两种人并把他们放在合适的位置上，比如说把会赚钱的人放在了花钱的位置上，或者把会花的人放在了赚钱的位置，当然这都还算好，最不济的要数用了大量既不会赚又不会花的人，企业遇到这种情况可以说欲哭无泪了。
现代企业的IT设备采购，每年都是一笔不菲的固定支出，但这其中需要注意的细节，不可谓不多，不懂内情的采购者，恐怕花了大钱却只能吃哑巴亏，不仅没有提升员工的生产力，后期维护费用也是一个填不完的坑。
IT设备采购，可不简简单单是去电脑城或者电商平台买个电脑那么简单，而是要考虑TCO。所谓TCO，就是企业总拥有成本，包括了从购买前到购买完成后花费的金钱成本和时间成本，而这个成本往往要远大于购买设备本身的产品。
在购买前，采购部门需要花费大量时间做内外部的调研，充分掌握公司内部的IT需求，以及市场上各类品牌的供给是否能够满足；采购中则要更多考虑付款的方式，方式不同也意味着现金流和最终付出的总价；采购后，便涉及到了部署、培训、维护的问题，而这其中的人力和资金又相当难量化，几乎形成了一个信息黑洞。通常，这些都是采购中最常掉入的“坑”。
接下来我们就把IT设备采购过程全解剖，告诉你如何成为一个合格的花钱小能手。
我们以复印机为例，在很多的企业中，复印机是日常办公中不可缺少的设备，但并不会直接产生经济效益。所以对很多企业来说（特别是中小型的企业）到底是选择购买还是租赁？
可能有人会说有那个钱拿去租还不如买，购买设备是自己的；而租用钱花出去了，设备还不是自己。但是，有些设备自己拥有也不见就好。
我们拿理光C3500来举例说明，理光C3500的复印速度为35页/分钟，复印的分辨率为1200×600，主机+自动稿器+打印/传真+205页纸盒+100页手送+1350页最大容量+工作台，这台设备在市场上的价格为18000元.
如果一家企业每个月复印量是3000张左右，耗材成本如下：
如果一家企业每个月复印量是10000张左右，耗材成本如下：
注：如每月消耗张数以黑白为例，6000张以内则租金为每月360元；超过部分按每张6分钱计算。
复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机最久使用寿命为5年；租用复印机5年费用预计为61200（陆万壹仟贰佰元整）；
购买复印机（本身购买价格为18000）预计为116400（拾壹万陆仟肆佰元整）（此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月），考虑自己购机存在旧物回收费用大致为2000元，则购买的最终费用预计114400（拾壹万肆仟肆佰元整）。
按5年的使用寿命来计算，租赁比自购机大约节约费用为53200元。
复印机租赁能为企业带来更多的经济效益与节省经济成本，同样根据《中国前瞻产业研究院》给出的一份调研数据得知，中国的中小企业数量超过5000万，每年复印机的租赁数量超过1500万台。所以办公设备租赁成为越来越多企业的选择。
租赁
除了节约成本，办公设备租赁到底还解决了企业哪些痛点？
1、设定最适合您的方案
根据客户办公室的实际需要，为你设计一个使用方案，包括设备的特征、数量、具体租金、结算方式，特别的条款设定，结束后可退租、更新、残值购买等。
2、使用方式灵活
企业对办公设备的需求量并不是一成不变的，有可能会在企业经营情况好的时候对办公设备需求量增大，或者公司举办一些活动，需要额外的办公设备。这些都只是暂时性的，若是购买就太不划算了。办公设备租赁灵活的使用方式使您，只有用机之便，没有养机之忧。
3、释放企业空间
企业淘汰掉的办公设备，因为处理价格过于低廉，往往会置放在企业的角落或者库房当中，占用了企业的空间。办公设备租赁，租赁到期时则会回收。
4、更新换代速度快
打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。
对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。
而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择先进的合适设备。广租IT办公设备租赁平台能为企业带来更多元化的选择，并在成本、使用和服务等方面优势显著。ＩＴ办公设备租赁有效解决了企业开源节流、设备保养维修等问题，助力企业更轻松、有效率的办公。
原文来源网络，侵权请联系删除
人人租小程序
企业信用租小程序
人人租APP