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复印机租赁用户代码管理
【摘要】您的企业会不会遇到以下这些困难？
您的企业会不会遇到以下这些困难？
1、在打印文档时没及时将文档拿走，导致文档内容泄漏。
2、企业所使用的复印机是黑白的，想打彩色的则实现不了。
3、打印时只能一个个排队打印，很不方便。
4、打印成本很高。
当企业遇到这些问题该怎么办？实际上现在市面上流行的复印机，内部已经配置用户代码管理功能，能实现基本用户权限（彩色/黑白复印等）、用量统计、满足租户的各项需求，并解决你在办公中的问题。
下面我们用RICOH用户代码机型举例，简单讲解一下用户代码的使用方法。
复印机租赁RICOH用户代码基本功能
1、基本的打印、复印、扫描、传真等功能，都是包含彩色或者黑白的，使用权限予以灵活限制。
2、对每个用户代码的使用数量进行统计。
复印机租赁RICOH用户代码的实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功功能的【使用者代码管理】
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
三、综述
1、利用RICOH复合机自带的【使用者代码管理】功能，基本满足打印/复印管制要求；
2、适合Windows工作组环境+独立驱动环境；
3、部分机型不能对使用者进行额度管制，不能对打印输出的文件进行管控。
4、需要定期手工査看、清除【使用者代码】计数器。
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