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电脑租赁干货:电脑文件整理小技巧

2017-05-24 09:57
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【摘要】一千个人有一千零一种对文件分类的方法,但是对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。

一千个人有一千零一种对文件分类的方法,但是对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。在繁重的工作中,一排排分类清晰,井然有序的文件,无疑是一股清流。在整理文件时最好是根据模板的格式来进行分类,来定制出属于自己的文件整理方式。但是对于电脑小白来说,这个文件模板并不是那么容易理解。所以人人租机的小编把整理文件的小技巧简化成以下方法,具体小技巧请参考下文:

                     图片1.png

一、首先对硬盘进行分区,不要把什么文件都放在一个硬盘里,这样容易混乱,想要找相关的文件也麻烦,同时也会造成电脑运行过慢。

 C盘:系统盘

D盘:程序&备份盘,包含软件的工作目录、缓存目录、下载目录
E盘:文件盘

F盘:娱乐盘,如电影、音乐、小说、照片、游戏等

一、硬盘分区

 

二、文件分类

1、把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉),而对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议快捷方式到桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面)

2、当一个文件目录过多时,你就应该继续往下建立文件夹(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类),同样,文件分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内。

3、越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,或者发送这个目录的快捷方式到桌面。
4、在任何大文件的目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹,这个文件夹用来存放两类文件:实在不好分类的文件;当然了,只有一两个文件,不值得建立新的文件夹保存的,可以存放在根目录下
三、在这个文件分类后还有很多文件操作技巧,这些小技巧可以同时打开多个指定目录

1、需求打开多个指定目录时可以按住ctrl键,然后鼠标左键单击选择需要打开的目录
2想要关联大量的文件命名,按enter最适合不过,而在电脑中enter有着万能键之称,所有按键步骤的完成除了鼠标点击外都需要enter。


3、在讲完这个的时候,会有人问,我能不能按自己理想的排序,手动调整好文件顺序呢?这是可以的。方法如下:全选所有文件,在第一个文件上击右键,重命名该文件,如改为“1”,然后按回车(enter),就会全部重命名完毕。第一个文件为1,第二个为2,第三个为3…以此类推。同时也按alt+enter查看文件大小。

4、要养好良好的习惯,定期备份重要的文件。在C:\Users\Administrator(此目录下有”桌面”,“我的文档”等重要文件夹,这个也需要备份)在工作中药善于使用windows自带的搜索功能,星号(*): 星号在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc,就可以搜索到当前目录及子目录下所有以 doc 作为后缀的文件。搜索*ese,就可以搜索以ese结尾的所有单词,例如:Chinese,Japanese, etc。AND(大写):搜索结果中必须包含所有关键字;OR(大写):搜索结果中必须包含任一关键字。

以上是如何分类电脑文件的一些小技巧,在工作中都是最常用也是最实用的分类方法。



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