每年都有数以万计的大学生出现实习找工作,刚入公司这个陌生的环境,实习生们不止要学会为人处世和工作上的技能,还有一项是进入公司后不得不进行学习的,便是各种办公设备的使用。好比你刚上班不久,老板就要求你给一位客户发送一份传真,但你又不会操作,岂不是很糗,下面就是由人人租机网为各位初入公司成为实习生和准备进入实习的人,介绍几种要会的办公设备。
一、传真机
传真机是要会的办公设备之一,在使用传真机时要注意,具有大头钉、装订钉等硬物的资料文件,不能使用传真机进行发送作业,另外在胶水或墨迹未干的情况下,也不能进行发送作业。以上的注意事项是因为硬物很有可能划伤传真机的扫描玻璃,或其它部件,从而引起设备的故障问题,胶水或墨迹未干有可能污染扫描玻璃,导致扫描出来的文件图像质量下降。
二、复印机
复印机是办公中经常用到的设备,在使用时需注意的事项有:在添置复印纸张时要按照规范进行添加,并且复印纸张的选择,需要是高质量平整的。摆放在纸盘内的纸张不能超过允许的厚度,如果纸张摆放不规范,很有可能导致不进纸、卡纸等问题,对复印机本身和日常工作有很大影响的。
在耗材方面,耗材不足要进行及时添加,好比碳粉不足时,复印机会发出警告提示,便要进行碳粉的填充,若没及时的进行填充,可能导致复印机故障。
三、投影仪
投影仪的价格是很昂贵的,低则上千高则上万,一个不小心你那点实习工资都不够赔,所以在使用时要特别注意。投影仪在开机状态下禁止震动与进行搬移,防止灯泡因为震动与搬移导致炸裂。在投影仪使用过后,切勿立即切断电源,要等设备自动散热完毕后,自动停机,马上切断电源有损投影仪,另外投影仪减少开机次数能让其使用寿命增长。
四、扫描仪
扫描仪在使用时,拥有锋利边角的物品尽量不要使用扫描仪进行扫描作业,如果真的要使用,在放置时切勿进行移动,防止划伤扫描仪玻璃,在开始扫描时,放置上盖时要轻轻放下,切勿用力过猛,防止打碎玻璃。
人人租机网小编介绍的实习生初入企业要会的几种办公设备就介绍到这,很多实习生认为,走出校园就不需要上课,不需要学习。其实进入社会后要学的东西会更多,只有通过学习我们才能进步,才能更加成熟。
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