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顺应现代商业趋势办公设备服务租赁大势所需

2017-01-03 11:22
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【摘要】企业在办公设备的运用已经根深蒂固,哪个企业又能离得开办公设的使用?企业已经完全离开不打印机、复印机、投影仪等办公设备的运用了。传统的购置设备已经成为企业无形的资金负担,办公设备租赁势必会替代传统的购置模式

企业在办公设备的运用已经根深蒂固,哪个企业又能离得开办公设的使用?企业已经完全离开不打印机、复印机、投影仪等办公设备的运用了。传统的购置设备已经成为企业无形的资金负担,办公设备租赁势必会替代传统的购置模式。

很多企业通过购置的办公设备增加固定资产,而大多的企业没有专人维护办公设备,对于办公设备的日常维护并不注重,办公设备长期得不到应有的维护,从而导致设备加快老化,设备故障频繁发生。企业一年下来对办公设备故障的维修费用就是一笔不小的开支了。根据统计普通的企业每年在办公设备输出上的投入占了总盈利的3%。我们用一家年盈利5亿的企业来进行计算,也是就是每年至少要播出1500万资金来支付这项开支,采用租赁的方式可以减少这份开支的比例,办公设备租赁上升趋势在显现中。

那么在选择办公设备租赁方案该注意哪些?企业在决定采用办公设备租赁方案时要注意以下几点:

1、了解企业自身办公的需求。比如企业一个月内需要打印多少的文件,需要多少纸张,打印有没有什么特殊的要求,好比需不需要彩色打印等。

2、了解市场设备租赁价格,各地区设备租赁的统一价格,好在后期价格方面进行合理的洽谈。最好在具备很多家租赁商的租赁平台进行租赁,一是方便对比,二是多家租赁商的平台价格透明度高。

3、选择好比“人人租机”类似的大平台进行租赁服务,其原因是设备商和租赁方案多,方便挑选。大平台对于售后服务有保障,可以更安心。

依据以上三点选择设备租赁方案基本没问题。

办公设备租赁在近几年在发展中,企业开始对其产生了依赖,这种依赖感也是建立在优质的租赁服务上。很多设备租赁商在租户遇到设备问题时都可以第一时间出面解决,给租户更好的租赁体验。低廉价格和租赁服务便成为企业依赖的最佳因素,当然这种依赖为良性依赖。

最后还是标题的那句话,顺应现代商业趋势办公设备服务租赁大势所需。