节省成本压力越来越大，办公设备租赁备受企业青睐

生意越来越难做，人力成本上升，企业通过各种方式压缩成本，在各方面都缩减开支，打印机、复印机等办公设备的开支位列办公费用前五，必然成为了节流考虑的方面。办公设备新换代非常频繁，企业耗费巨资购买的办公设备，很快就面临着被淘汰命运。对于中小企业，特别是初创企业，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力;许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，结果后期支出更多维护费用，影响企业日常办公运维。

租用打印机、复印机优势是显然易见的：

（1）初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。

（2）中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾，最新款的高端设备，也不用担心用不久就被淘汰。

（3）凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用办公设备”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。

一个很具体的例子，广州一家规划设计院公司，因为很多规划图纸、标书资料需要打印复印，因此打算购买一台彩色打印复印一体机。面临多种选择，“如果购买全新的话，投入太大;购买二手的话，不仅后期维护费用不便宜，而且还不一定好用。”在这种两难的情况下，公司了解到人人租机平台，了解到平台租赁商靠谱，租赁方案性价比非常高，黑白打印成本降低40%，彩色打印成本降低35%，很快租赁了两台彩机并且让珠海分公司租赁一台彩机。两个月过去，发现公司打印复印开支的确比之前的预算少很多，关键是机器出现故障，人人租机平台所承诺的30分钟响应真的实现，专业租后服务人员上门立刻解决，所有配件是免费的。“这不仅大大降低了初期的投入开支，日后的维护开支也缩减了不少，而且就算出现问题也不用愁了。”公司对于人人租机网客户称道。

据了解，目前的办公设备租赁市场主要以二手复印机和打印机租赁为主，其中又以二手复印机和复合机租赁为主。当然，新机租赁逐渐成为趋势，只是相对二手产品便宜的押金来说，新机租赁押金较高，所以更多的企业选择了二手机器。在这些二手机器中，有很多是理光、柯尼卡美能达、施乐、京瓷等品牌机型。前几年，在打印机租赁市场中多以黑白打印机租赁为主，喷墨打印机的租赁较少，而近年来彩色激光打印机租赁越来越多，这主要是成本降低和企业办公需求驱使市场变化。据笔者从人人租机网（www.rrzuji.com）交易数据显示，目前黑白和彩色询价交易量是60：40。

租赁办公设备优势非常明显，租赁市场日趋成熟与壮大是事实，但是相比购买新机，办公设备租赁行业存在不少问题。

不少租赁商对人人租机平台说：“目前有一部分打印机租赁业务都是临时客户，他们往往因为业务需要只租一两个月。但是这些客户对打印机性能并不十分了解，甚至不会使用打印机。他们经常会因为一些小小使用错误而致电租赁公司，例如卡纸停机、按错键等等，以至技术人员频繁上门。技术人员上门后，租户就会不断抱怨机器经常出故障，无法正常使用等等。事实上，机器本身并没问题，只是租户的操作手法不同以及平时使用时不爱惜机器以致机器频出现小问题。”广西一位打印机租赁商言语中有点无奈。

行业发展，良莠不齐。在打印复印租赁市场出租新机日渐流行，不过，在号称新机出租行当里，有些不良商家会将新机器的配件，如硒鼓，拆下另外单个出售，安装一个旧的或者翻新的配件供出租机器使用，翻新机，收取高押金，以获取利润。导致出租机器使用效果不理想，故障率较高。因此作为租户，通过一个类似人人租机网专业平台租赁机器，租后服务、机器稳定性，更加有保障。